演唱会门票怎么销售?
这问题问对人了,本人从事演出行业多年,负责过大型音乐节、大型演唱会、中小型音乐会、话剧、音乐剧等项目的票务工作,从售票、订票、验票、退票、换票、改签等各种业务均有涉及。以下用亲身经历给大家讲述下演唱会的售票流程及注意事项! 首先,任何一场演出的筹备都是繁杂的。以今年重庆站的邓紫棋演唱会为例,说明一下。(因涉及客户隐私,具体金额不愿透露) 前期准备: 客户确定场次以及场地后,我们会根据场地大小估算出所需座位数,然后依据座位数预估总票房,进而向客户索要定金(通常均为5万元)。如情况允许,则开始预订舞台设备并搭建舞台;如情况不允许,则延迟搭建时间。
定座工作: 演出开始前30日,我们开始进行正式的定座工作,此时需要将订房信息发给剧场前台,由他们确认无误后通知我们开票,我们收到后可打印出各楼层的订房明细和总票据,经手人员签字确认后交给财务,由财务进行最终核算,无误后即可将账单报送给客户,客户签收后在合同上注明“已查收,金额正确”字样并回传给我们,这时我们的准备工作才算完成。当然在开票过程中我们也会注意到一些细节性的问题:
①如有退票情况出现,须及时通知客户并办理相关手续,避免造成损失;
②监督舞台装置的安装,确保演出顺利;
③掌握现场人流动态,做好应急准备工作;
④核对每笔收入的有效证明,如发票、报账单等,确保收入合法、准确。
⑤遇到特殊情况时需要填写特殊的报表,如加场或延期,需提前告知客户,征得客户同意之后方可办理。 收入结算: 演出结束后,我们将根据客户的账单金额收回现金或汇票,然后根据不同的付款方式要求客户提供相应的凭证,最后做出完整的财务会计报告,交由客户审核无误后双方签字盖章予以确认,这也是我们这次合作最重要的一个环节,关系到以后的长期合作,所以必须做到谨慎、认真。